La fiabilité était appréciée par les bureaucrates, mais les frais de maintenance étaient devenus un fardeau. Une éclipse solaire de 2015 à Prague vue à travers une disquette. Dans les bureaux municipaux japonais, les disquettes, autrefois omniprésentes, sont seulement en train d’être progressivement abandonnées.

Alors que le Japon tente de faire entrer davantage de fonctions gouvernementales dans l’ère numérique, les autorités locales de Tokyo commencent à laisser derrière elles les disquettes qu’elles ont utilisées pendant des décennies pour stocker et déplacer les données.

Meguro, un quartier de Tokyo, prévoit de mettre en ligne tous les travaux impliquant des disquettes et d’autres supports de stockage physiques au cours de l’exercice 2021, et Chiyoda, un autre quartier de la ville, prévoit une transition similaire au cours des prochaines années. Minato a transféré ses procédures de paiement des disquettes vers des systèmes en ligne en 2019.

Le fait que les responsables de la capitale japonaise n’abandonnent cette technologie qu’à contrecœur souligne les obstacles à la transition numérique totale souhaitée par le gouvernement central.

Les disques « ne se sont presque jamais cassés et n’ont jamais perdu de données », a déclaré Yoichi Ono, qui est chargé de la gestion des fonds publics pour Meguro Ward. Le quartier a longtemps sauvegardé les informations sur les paiements aux employés sur des disquettes de 3,5 pouces qu’il fallait transporter physiquement à la banque pour les traiter.

Ce système a survécu même après la disparition des disquettes du marché. Sony, l’un des premiers fournisseurs de disquettes de 3,5 pouces, a cessé de les fabriquer il y a dix ans. Les disquettes peuvent être réutilisées, et le service en avait beaucoup sous la main, ce qui lui donnait peu de raisons de s’occuper du temps et des frais de mise à niveau vers de nouveaux systèmes.

Cela a changé en 2019, lorsque la Mizuho Bank a informé le service qu’elle commencerait à facturer 50 000 yens (380 €) par mois pour l’utilisation de supports de stockage physiques, y compris les disquettes.

La banque a invoqué la fin de la production et le coût de la maintenance des lecteurs de disques et a souligné la relative inefficacité et le risque de perte de données impliqués par rapport à la banque en ligne.

La perspective de dépenser environ 4560 € de plus par an a poussé le service à passer au numérique pour tous les travaux impliquant des systèmes extérieurs. « Cela nous évitera d’avoir à demander à chaque service de sauvegarder les données sur des disquettes et de les transporter partout », a déclaré M. Ono.

Pour le quartier de Chiyoda, ce changement fait partie d’un plan de refonte complète de ses systèmes d’ici l’exercice 2026. L’objectif des autorités est de permettre aux habitants de remplir des documents sans avoir à se rendre physiquement dans un bureau de quartier, à la fois pour améliorer la qualité des services et pour alléger la charge des employés.

Le passage complet aux services numériques est encore loin, étant donné le temps qu’il faudra consacrer à des tâches telles que la numérisation des contrats papier. « Il y a beaucoup de petites choses qui doivent être traitées dans les moindres détails », selon le chef de la comptabilité de Chiyoda Ward, Shogo Hoshina.

https://asia.nikkei.com/Business/Technology/Tokyo-says-long-goodbye-to-beloved-floppy-disks