Le concurrent Notion de Microsoft propose des documents Office futuristes en forme de Lego et son assistant Copilot, doté d’une intelligence artificielle.
Microsoft permet désormais à tout un chacun de tester Microsoft Loop, un centre de collaboration (hub) offrant une nouvelle façon de travailler avec les applications Office et de gérer les tâches et les projets. À l’instar de Notion, Microsoft Loop comprend des espaces de travail et des pages où vous pouvez importer et organiser des tâches, des projets et des documents. Mais ce qui les distingue, ce sont les composants partageables de Loop qui vous permettent de transformer n’importe quelle page en un bloc de contenu en temps réel qui peut être collé dans Microsoft Teams, Outlook, Word on the web et Whiteboard.
Les composants de Loop sont constamment mis à jour et modifiables par les personnes avec lesquelles ils sont partagés. Imaginez un tableau sur lequel vous travaillez avec des collègues ; vous pouvez le déposer en tant que composant Loop dans un message Teams ou un courriel Outlook, et toute modification apportée au tableau sera répercutée partout où il est incorporé ou partagé.
Loop peut aider à lancer un projet.
Microsoft Loop a été conçu dans une optique de collaboration et de cocréation. L’interface principale ressemble beaucoup à Notion, une application d’espace de travail utilisée par Adobe, Figma, Amazon et de nombreuses autres entreprises. Les pages de Loop sont comme des toiles vierges où les gens peuvent partager et collaborer, avec des modèles initiaux conçus pour vous aider à démarrer.
Loop recherche même tous les documents Office pertinents sur lesquels vous avez travaillé lorsque vous créez un espace de travail, ce qui permet d’ajouter facilement ceux dont vous avez besoin pour organiser un projet. Vous pouvez utiliser la commande « / » pour ajouter des étiquettes, des images, des emoji, des tableaux et bien d’autres choses encore à l’endroit même où vous tapez dans les pages de Loop. Le raccourci « @ » vous permet de relier des fichiers suggérés ou d’étiqueter des collègues ou des amis.
À l’instar d’un document Word collaboratif ou de Google Docs, l’aperçu de Loop permettra à 50 personnes de modifier simultanément un espace de travail. Microsoft a testé cette fonctionnalité avec des centaines de personnes pour s’assurer que Loop peut s’adapter à ce type de demande, mais il est généralement conçu pour des équipes de deux à douze personnes travaillant en étroite collaboration sur un projet, afin que l’interface ne soit pas trop encombrée par un grand nombre de personnes qui éditent en même temps.
Les fonctions de gestion des projets et des tâches correspondent en grande partie à ce que l’on attend d’elles. Vous pouvez créer des outils de suivi de la progression et des étiquettes personnalisées, et même synchroniser des éléments avec Planner et To-Do. Si vous avez l’habitude d’utiliser un outil comme Trello, vous pouvez également importer un tableau à partir de celui-ci et le réexporter une fois que vous avez fini de travailler dessus de manière plus collaborative dans Loop.
Ce sont les parties collaboratives de Loop qui sont les plus impressionnantes. Microsoft a développé Loop pendant la pandémie et l’augmentation du travail hybride pour aider à combler les lacunes du travail en équipes virtuelles. Cela a donné naissance aux nudges, un moyen de déposer un emoji sur un canevas qui s’anime pour montrer sa reconnaissance à ses collègues ou même pour mettre en évidence un élément important d’un projet. Si, comme moi, vous êtes assez vieux pour vous souvenir des nudges de MSN Messenger, alors ils ne sont pas si différents.
Nudges était en quelque sorte notre « essayons de plus en plus de formes de ton et d’expression vraiment différentes pour permettre aux gens d’être excessifs », explique Shane Chism, chef de produit pour Microsoft Loop.
Les composants de Loop pourraient s’avérer très puissants pour l’avenir des documents Office.
Microsoft a également décidé d’adapter Loop à la téléphonie mobile. Même si votre téléphone n’est pas toujours le meilleur moyen de créer des documents, il est souvent utile de pouvoir vérifier en déplacement ou de noter une note importante à laquelle vous avez pensé loin de votre PC. L’application mobile Loop est conçue pour capturer des photos, des idées et bien plus encore. « Il ne s’agissait pas d’essayer de reproduire l’expérience de l’ordinateur de bureau, mais de réfléchir à la manière de faciliter la consommation et les modifications légères sur mobile », explique Ron Pessner, directeur de la gestion du programme Loop chez Microsoft.
Loop est l’aboutissement de plusieurs années de travail de la part de Microsoft pour créer un nouveau type de document Office. Connue auparavant sous le nom de Fluid, l’idée maîtresse de Microsoft est de transformer les tableaux, les graphiques et les listes que l’on trouve généralement dans les documents Office en blocs de contenu vivants, collaboratifs et accessibles partout.
Copilote dans Loop.
Microsoft teste également en privé son nouveau système Microsoft 365 Copilot à l’intérieur de Loop. Vous pourrez utiliser des suggestions basées sur l’IA pour créer un brainstorming ou un plan, Microsoft adaptant son Copilot pour prendre en charge un mode multijoueur dans lequel vous et vos collègues pouvez tous poser des questions au chatbot de l’IA et manipuler les réponses. Ce qui est intéressant, c’est que les réponses sont un canevas en direct, de sorte que vous pouvez commencer à les modifier librement, puis les partager dans Outlook et Teams.
Notion dispose d’un système similaire alimenté par l’IA, mais qui va beaucoup plus loin. Vous pouvez l’utiliser pour analyser les notes de réunion, créer des résumés, faire ressortir les informations importantes et réécrire ou générer du texte. Notion dispose également d’une fonction de découpage de pages web qui vous permet d’importer n’importe quelle page sur le web.
Microsoft ouvre maintenant Loop à la prévisualisation publique, permettant aux entreprises et même aux consommateurs d’accéder à une première version du logiciel. Si vous disposez d’un compte Microsoft ou d’un compte Azure Active Directory, vous pouvez y accéder via l’application web. Les versions iOS et Android seront également disponibles pour les entreprises dès aujourd’hui et pour les particuliers prochainement.
https://www.theverge.com/2023/3/22/23651487/microsoft-loop-public-preview-notion-competitor
