La récupération des dossiers physiques est confiée aux robots, et le FBI montre la voie.
Imaginez le casse-tête que représente la récupération physique d’un dossier papier dans une grande salle d’archives remplie de dossiers. Maintenant, étendez le problème en imaginant une installation de plus de 23 000 m2 remplie de 360 000 bacs de classement remplis de dossiers papier.
Pas assez intéressant ? Eh bien, ce ne sont pas n’importe quels dossiers, mais des dossiers sensibles des forces de l’ordre qui pourraient être cruciaux pour arrêter des crimes et donner raison à des personnes innocentes.
C’est le scénario auquel sont confrontés les administrateurs d’un entrepôt de récupération des dossiers du FBI à Winchester, en Virginie, construit pour regrouper les dossiers précédemment contenus dans plus de 250 bureaux extérieurs du FBI dans le monde. Le FBI est célèbre pour sa tenue de registres et a recueilli des milliards de pages au cours de son existence de plus d’un siècle. La construction de l’installation destinée à abriter environ 2 milliards de ces pages incombe à l’administration des services généraux (GSA) du gouvernement, et il est rapidement devenu évident que la récupération manuelle de tous les dossiers dans la nouvelle installation n’était tout simplement pas envisageable.
Faites entrer les robots — 140 d’entre eux, pour être exact. Après avoir examiné différentes solutions, la GSA a choisi un système automatisé de classement et de récupération des dossiers de la société de technologie robotique AutoStore, qui non seulement rationalise la récupération par des robots radio-commandés, mais optimise également l’espace en permettant de stocker les dossiers de manière à éliminer l’espace dans les allées. Dans l’installation, les robots se déplacent sur un système de grille en acier suspendue pour identifier, accéder et récupérer les articles demandés dans l’un des 360 000 bacs.
« C’est un privilège et un honneur de savoir que notre technologie innovante d’automatisation des entrepôts sert les agences gouvernementales américaines », déclare Karl Johan Lier, PDG d’AutoStore. « Grâce à l’agilité, l’efficacité et la précision des robots AutoStore qui opèrent au sein de notre grille à haute densité élégamment sophistiquée, le FBI pourra remplir sa mission avec plus d’efficacité et conserver son leadership dans la gestion des informations vitales ».
La sécurité est évidemment un élément clé de toute installation utilisant des informations sensibles. Il faut notamment s’assurer que le fournisseur tiers n’a pas accès à des informations sensibles, et la GSA et la National Archives and Records Administration ont examiné plusieurs candidats avant de choisir un fournisseur. Le logiciel AutoStore suit les numéros de dossiers et de bacs, ce qui permet aux robots de travailler en toute sécurité sans que le fournisseur du système n’ait accès aux dossiers eux-mêmes. Le siège d’AutoStore est situé en dehors des États-Unis, avec ses principaux bureaux en Norvège.
Selon AutoStore, la densité de classement du système aidera le gouvernement à économiser de l’argent sur le loyer et à libérer de l’espace précieux. Le complexe de Virginie a ouvert ses portes au début de l’année et sera pleinement opérationnel d’ici 2022.
https://www.zdnet.com/article/fbi-hires-robots-to-retrieve-sensitive-information/
