Les étudiants ont été appelé à la cérémonie en utilisant l’outil d’appel vidéo Zoom, et ils ont été présentés sur des robots mobiles.
La Business Breakthrough University (BBT) de Tokyo, au Japon, a organisé une cérémonie virtuelle de remise des diplômes en raison du coronavirus.
Les étudiants ont appelé la cérémonie en utilisant l’outil de vidéoconférence Zoom, et ils ont été affichés sur des robots mobiles.
Des événements tels que les remises de diplômes et les mariages sont maintenant réalisés en ligne via « Minecraft », « Animal Crossing » et d’autres jeux en ligne depuis que le coronavirus s’est répandu dans le monde entier.
C’est ainsi que des étudiants de la Business Breakthrough University de Tokyo n’ont pas eu droit à une cérémonie traditionnelle à cause du coronavirus, mais ils ont eu la meilleure chose qui leur restait à faire. En utilisant des robots mobiles « Newme » équipés d’une tablette pour accueillir un appel Zoom, les diplômés ont eu l’expérience de traverser la scène et de recevoir leurs diplômes à l’hôtel Grand Palace de Tokyo, pratiquement le 28 mars.
Comme COVID-19 a infecté plus d’un million de personnes et fermé des écoles dans le monde entier, les étudiants ont trouvé des moyens créatifs de recréer les événements annulés. Un groupe de huit élèves de l’école primaire a organisé une cérémonie virtuelle de remise des diplômes dans le jeu populaire « Minecraft ». Les étudiants de l’Université de Pennsylvanie ont été inspirés par cette cérémonie, et ont recréé leur campus entier dans « Minecraft », avec des plans pour organiser la remise des diplômes et d’autres événements en ligne.
Les rassemblements virtuels sont devenus plus courants, mais l’Université BBT a adopté une approche novatrice, en utilisant des robots télécommandés pour rendre la cérémonie plus physique. Voici à quoi cela ressemblait.
La cérémonie n’était que partiellement virtuelle, avec quatre étudiants et quelques administrateurs présents physiquement.
Cette cérémonie a été rendue possible grâce au robot « Newme » du groupe ANA, qui est conçu pour fonctionner comme un avatar télécommandé et personnalisable qui est également utilisé pour les visites de musées et autres sorties limitées par le coronavirus
Les avatars, qui ont une tablette à la place d’un visage, étaient habillés de casquettes et de robes de graduation typiques.
Les diplômés ont regardé et vécu la cérémonie grâce à Zoom
Lorsque le nom d’un diplômé était appelé, l’avatar se dirigeait vers le président de l’université, Omae Kenichi, qui se tenait sur la scène. Le visage du diplômé est apparu sur la tablette pour qu’il puisse faire l’expérience de la remise d’un diplôme.
Zoom a permis de n’utiliser que quelques avatars pour tous les diplômés, sans risquer de réunir toutes les personnes dans une même pièce.
Des étudiants en gestion de tout le Japon et du monde entier se sont mis à l’écoute depuis chez eux.
La cérémonie s’est déroulée de la manière la plus traditionnelle possible, avec un discours du président de l’université.
Le professeur Shugo Yanaka, doyen de la faculté d’administration des affaires internationales, a organisé la cérémonie virtuelle. Il a déclaré qu’il espérait que la cérémonie de BBT puisse être utile à d’autres institutions travaillant à l’organisation d’événements.
https://bbt.ac/news/news/010344.html
(en japonais)
